Procuration pour le transfert d’actions à Dubaï : Le guide complet

Le transfert des actions d’une société à Dubaï ou dans les Émirats arabes unis peut être un processus complexe, en particulier pour les propriétaires d’entreprise ou les investisseurs résidant à l’étranger. Qu’il s’agisse de restructurer une entreprise, d’intégrer de nouveaux investisseurs ou de sortir d’un partenariat, une procuration pour le transfert d’actions vous permet de déléguer votre autorité en toute légalité et en toute sécurité.

A Services notariaux de Dubaïnous sommes spécialisés dans la rédaction, l’authentification et l’attestation de procurations adaptées aux besoins des entreprises. Cet article est un guide complet qui explique ce qu’est un POA de transfert d’actions, pourquoi il est nécessaire à Dubaï, comment l’obtenir et quels sont les risques à éviter.

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I. Introduction

Dans le paysage des entreprises en pleine expansion de Dubaï, les structures d’actionnariat changent fréquemment. Les investisseurs peuvent avoir besoin de vendre, de céder ou de transférer des actions dans des sociétés continentales, des entités de la zone franche ou des structures offshore.

Cependant, des problèmes pratiques se posent :

• Que faire si vous êtes à l’étranger et que vous ne pouvez pas vous présenter en personne ?
  
• Que se passe-t-il si plusieurs actionnaires ou investisseurs sont concernés ?
  
• Que faire si des délais urgents exigent une exécution rapide ?
  

La solution : La procuration pour le transfert d’actions.

Ce document juridiquement contraignant permet à un agent de confiance (avocat, partenaire ou représentant) d’agir en votre nom et de veiller à ce que votre transfert d’actions soit exécuté efficacement, sans compromettre la conformité avec les réglementations des Émirats arabes unis.

À la fin de cet article, vous saurez :

• Ce que couvre une procuration pour le transfert d’actions
  
• Le cadre juridique de Dubaï et des Émirats arabes unis
  
• Documents requis et procédure étape par étape
  
• Coûts, délais et risques
  
• Comment s’assurer que votre procuration est acceptée par les autorités ?
  
• Pourquoi travailler avec Notary Services Dubai vous assure la tranquillité d’esprit
  

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II. Qu’est-ce qu’une procuration pour le transfert d’actions ?

Définition et rôle

Une procuration pour le transfert d’actions est un instrument juridique par lequel un actionnaire (le “mandant”) autorise une autre personne (l'”agent” ou le “mandataire”) à transférer, céder ou vendre les actions de sa société en son nom.

Il est essentiel de le noter :

• Une procuration ne transfère pas en soi la propriété des actions.
  
• Il autorise l’agent à accomplir toutes les formalités auprès des autorités de réglementation, des bureaux d’enregistrement et des notaires pour mener à bien la transaction.
  
• Le champ d’application peut être large (toutes les transactions) ou restreint (une seule transaction).
  

Étendue des pouvoirs

En fonction de vos instructions, la procuration peut autoriser le mandataire à.. :

• Négocier et signer les accords d’achat d’actions
  
• Assister aux réunions des actionnaires ou du conseil d’administration
  
• Apporter des modifications à l’acte constitutif de l’entreprise (MOA)
  
• Déposer des demandes auprès des zones franches (par exemple, DMCC, DIFC, JAFZA, ADGM) ou des autorités continentales.
  
• Assurer la liaison avec les banques, les auditeurs et les régulateurs
  
• Percevoir les recettes ou délivrer des reçus si cela est spécifiquement autorisé
  

Pourquoi c’est nécessaire

• Actionnaires absents: De nombreux propriétaires de sociétés des Émirats arabes unis résident à l’étranger.
  
• Contraintes de temps: Des affaires urgentes peuvent ne pas permettre une participation en personne.
  
• Restructuration d’entreprise: Simplifie les fusions, les acquisitions ou les rachats d’actions.
  
• Pratique: La désignation d’un représentant local évite les déplacements répétés et les retards.
  

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III. Documents à fournir

De la part du directeur d’école

• Copie du passeport
  
• Carte d’identité des Émirats (si vous êtes résident)
  
• Licence commerciale de l’entreprise
  
• Mémorandum et statuts de l’association (MOA/AOA)
  
• Preuve de détention d’actions (certificat d’actions, extrait de registre)
  
• Résolution du conseil d’administration (pour les sociétés actionnaires)
  

De l’agent

• Copie du passeport
  
• Carte d’identité des Émirats (si vous êtes résident)
  
• Coordonnées et adresse
  

Exigences supplémentaires

• Formulaires de demande de zone franche (le cas échéant)
  
• Déclarations de propriété effective
  
• Consentement du sponsor (si les actions sont liées au visa)
  

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IV. Processus étape par étape à Dubaï

1. Consultation et rédaction
   Définir le champ d’application : quelles actions, quels pouvoirs, la période de validité.
   Chez Notary Services Dubai, nous préparons des projets bilingues personnalisés.
   
2. Collecte de documents
   Rassemblez les identifiants, les documents de l’entreprise et les approbations correspondantes.
   
3. Exécution
   
   • Signez devant le notaire de Dubaï (s’il est présent).
     
   • Ou signez à l’étranger et remplissez l’attestation de l’ambassade et du MOFA.
     
4. Traduction et légalisation
   Assurez une traduction juridique certifiée en arabe.
   
5. Soumission
   Déposez la demande de POA et de transfert d’actions auprès de :
   
   • Registre des zones franches (DMCC, DIFC, JAFZA, etc.)
     
   • DED (pour les entreprises continentales)
     
6. Approbation et enregistrement
   L’autorité met à jour le registre des actions, émet de nouveaux MOA/certificats d’actions.
   
7. Achèvement
   Confirmation du transfert, délivrance d’une licence commerciale modifiée si nécessaire.
   

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V. Coûts, calendrier et risques

Coûts

• Frais de rédaction : (varie en fonction du champ d’application)
  
• Frais de notaire : Dépend de la signature
  
• Attestation du MOFA (POA étrangers) : Dépend du document
  
• Traduction : Dépend du document
  
• Frais de service (si vous faites appel à Notary Services Dubai pour un traitement de bout en bout)
  

Chronologie

• POA émis par les Émirats arabes unis : 1-2 jours ouvrables
  
• POA délivrée à l’étranger : 1 à 2 semaines (en raison des démarches de l’ambassade et du ministère des affaires étrangères)
  
• Enregistrement des transferts d’actions : 3 à 10 jours ouvrables selon l’autorité
  

Risques à éviter

• Formulation incorrecte (POA rejeté par le registraire)
  
• POA expiré (délais de transfert)
  
• Fraude ou abus (ne nommez que des agents de confiance)
  
• Non-reconnaissance (POA étrangère sans attestation du MOFA)
  
• Inadéquation des autorités (les zones franches ont souvent des exigences particulières)
  

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VI. Exemples de clauses de POA (à titre d’illustration)

• “Le mandataire est autorisé à transférer, céder et aliéner les actions enregistrées au nom du mandant…”
  
• “Le procureur peut signer et soumettre des demandes, des résolutions et des accords aux autorités compétentes…”
  
• “Le procureur est autorisé à modifier l’acte constitutif de l’association pour tenir compte du transfert d’actions…”
  

⚠️ Note : Rédigez toujours un mandat d’obtention de preuves au cas par cas. Un mandat mal formulé peut être rejeté ou vous exposer à des risques juridiques.

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VII. Questions fréquemment posées

1. Puis-je délivrer un mandat d’obtention de preuves en dehors des Émirats arabes unis ?
Oui, mais elle doit être notariée localement, attestée à l’ambassade des Émirats arabes unis et légalisée au ministère des affaires étrangères à Dubaï.

2. Un seul mandataire peut-il couvrir plusieurs transferts d’actions ?
Oui, si elle est rédigée de manière large. Une procuration limitée ne couvre qu’une seule transaction.

3. La procuration permet-elle à mon agent d’accéder aux comptes bancaires ?
Seulement si c’est explicitement indiqué. Ce n’est généralement pas le cas d’une procuration pour le transfert d’actions.

4. La traduction en arabe est-elle obligatoire ?
Oui, tous les mandats d’exécution doivent être rédigés en arabe ou bilingues pour les autorités des Émirats arabes unis.

5. Une société peut-elle délivrer une procuration ?
Oui, par le biais d’une résolution du conseil d’administration et du sceau de l’entreprise.

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VIII. Pourquoi choisir les services d’un notaire à Dubaï ?

Chez Notary Services Dubai, nous :

• Rédiger des procurations juridiquement valables et bilingues pour les transferts d’actions
  
• Traiter la notarisation, l’attestation et la légalisation de bout en bout
  
• Assurer la liaison directe avec les zones franches et le DED pour mener à bien les transferts.
  
• vous protéger contre les erreurs coûteuses, la fraude ou les retards
  

Avantages de notre service

• Commodité: Consultation et rédaction en ligne
  
• Précision: Garantir la conformité avec la législation des Émirats arabes unis
  
• Rapidité: Délai d’exécution rapide pour les cas urgents
  
• Expertise: Des dizaines d’années d’expérience en matière de POA et de droit des sociétés
  

Appel à l’action :
👉 Contactez Notary Services Dubai aujourd’hui pour une consultation sur votre POA de transfert d’actions.

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IX. Conclusion de la procuration pour le transfert d’actions

Une procuration pour le transfert d’actions n’est pas seulement une commodité – c’est souvent une nécessité dans l’environnement dynamique des entreprises de Dubaï. Avec la bonne procuration, vous pouvez effectuer des transferts d’actions en douceur, éviter les pièges juridiques et protéger vos intérêts.

En vous associant à Notary Services Dubai, vous vous assurez que votre POA est rédigé de manière professionnelle, notarié et légalement reconnu, ce qui vous donne une totale tranquillité d’esprit.