الاستعلام عن محررات كاتب العدل دبي: كيف تتحقق من مستندك

الاستعلام عن محررات كاتب العدل دبي: ما المقصود به

المحرر هو المستند الذي يوثقه كاتب العدل، مثل التوكيل أو الإقرار أو صحة التوقيع. تنظم الأعمال الموثقة في الإمارات بموجب المرسوم بقانون اتحادي رقم 20 لسنة 2022 في شأن تنظيم مهنة كاتب العدل. وفي دبي ينظم عمل كُتّاب العدل القانون رقم 4 لسنة 2013.

في دبي يوجد كاتب عدل حكومي تابع لمحاكم دبي، وكُتّاب عدل خاصون مسجلون في سجل تحتفظ به محاكم دبي. وكاتب العدل الخاص في دبي هو محامٍ مرخص من محاكم دبي للقيام بأعمال التوثيق. هذا تعريف للدور، ولا يعني أن كل مستند يمكن التحقق منه بالطريقة نفسها.

متى تحتاج إلى الاستعلام

تحتاج إلى مراجعة المستند الموثق في حالات مثل:

• استلمت توكيلا من شخص آخر وتريد التأكد من بياناته قبل أن تعمل به
• طلب منك بنك أو جهة حكومية التأكد من المستند
• ستستخدم مستندا موثقا خارج الدولة وتحتاج إلى معرفة الخطوة التي بعده
• وجدت اختلافا في الاسم أو التاريخ أو رقم الهوية داخل المستند

قبل الاستعلام عن محررات كاتب العدل دبي: ما الذي تراجعه

راجع هذه البنود بنفسك أولا، فكثير من المشكلات تظهر من القراءة الدقيقة:

1. اسم كل طرف كما هو في الهوية، دون اختلاف في الحروف.
2. تاريخ التوثيق واسم الجهة التي وثقت المستند.
3. نص الصلاحيات في التوكيل، وهل ما تحتاجه مذكور فيه صراحة.
4. مدة التوكيل. لا توجد مدة صلاحية عامة للتوكيل في القانون، والمدة هي ما كتب في المستند.
5. وجود أي حقول فارغة أو إضافات بعد التوثيق.

إذا كان المستند من خارج الدولة

الإمارات ليست طرفا في اتفاقية لاهاي للتصديق. المستند الأجنبي يصدق في البلد الذي صدر فيه، بما في ذلك سفارة الدولة هناك، ثم لدى وزارة الخارجية في الإمارات. اطلع على خدمة التصديق في وزارة الخارجية. رسوم الوزارة 150 درهما للمستندات الشخصية و2,000 درهم للمستندات التجارية. رسوم الترجمة والسفارة منفصلة.

إذا كان المستند بلغة أخرى فالترجمة المعتمدة للاستخدام الرسمي يقوم بها مترجم قانوني مسجل لدى وزارة العدل.

التوثيق عن بعد

تدير وزارة العدل نظام كاتب العدل الإلكتروني للتوثيق عن بعد. وهو نظام حكومي منفصل عنا. لدينا أيضا خدمات كاتب العدل عبر الإنترنت، فتستطيع أن تتحدث إلينا قبل أن تقرر الطريق المناسب لمستندك.

أخطاء شائعة تعطل المستند

• الاعتماد على نسخة مصورة غير واضحة بدل المستند الأصلي
• اختلاف كتابة الاسم بين المستند والهوية، كحرف زائد أو ترتيب مختلف للأسماء
• تقديم توكيل لا يذكر الصلاحية المطلوبة صراحة، فترفضه الجهة المستقبلة
• تقديم مستند أجنبي دون سلسلة التصديق المطلوبة
• توقيع المستند قبل موعد التوثيق بدل التوقيع أمام كاتب العدل

كل خطأ من هذه الأخطاء يمكن تفاديه إذا راجعت المستند قبل أن تقدمه، وإذا سألت الجهة المستقبلة عن شروطها مسبقا.

خطوات نقترحها عليك

1. صور المستند بوضوح، الوجه الأول والأخير وأي صفحة عليها ختم.
2. اكتب لنا ما الذي تريد أن تفعله به وأين ستقدمه.
3. أرسل الصور عبر واتساب أو البريد الإلكتروني.
4. نراجع معك البيانات ونخبرك بما ينقص أو يحتاج إلى تعديل.
5. إذا احتاج المستند إلى توثيق جديد أو تصديق، نعتني بالخطوات التالية معك.