تصديق نسخة طبق الاصل في دبي: الخطوات وما تحضره

ما معنى تصديق نسخة طبق الاصل

النسخة طبق الأصل هي صورة عن مستند أصلي يشهد كاتب العدل بأنها مطابقة له. لا يغير كاتب العدل شيئاً في المستند، ولا يشهد بصحة ما كتب فيه. هو يشهد فقط بأن الصورة تطابق الأصل الذي رآه.

لذلك يجب أن تحضر المستند الأصلي. صورة عن صورة لا تكفي في الغالب، ولا يمكن مطابقتها بالأصل.

متى تحتاج إلى نسخة طبق الأصل

تطلب جهات كثيرة نسخة موثقة بدل الأصل، حتى تحتفظ أنت بالأصل. أمثلة شائعة:

• جواز السفر أو الهوية لفتح حساب أو لمعاملة رسمية.
• الشهادات الدراسية عند التقديم على وظيفة أو دراسة.
• كشوف الحساب أو أوراق الشركة عند طلب جهة ما.
• أوراق تُرسل إلى بلد آخر.

اقرأ المزيد في صفحتنا عن ما هي النسخة طبق الأصل وعن خدمات تصديق النسخ طبق الأصل.

كيف نتولى تصديق نسخة طبق الاصل

1. ترسل لنا صورة المستند وتخبرنا أين ستستخدمه.
2. نخبرك بما تحضره وبالخطوات المطلوبة.
3. تحضر الأصل في الموعد، أو نحدد معك الزيارة أو الطريقة عن بعد.
4. يطابق كاتب العدل لدينا الصورة بالأصل ويصدقها.
5. نخبرك إذا كانت الجهة تطلب تصديقاً إضافياً.

ما تحضره:

• المستند الأصلي.
• صورة واضحة منه، أو نجهزها لك.
• جواز سفرك أو هويتك الإماراتية.

كيف تجهز مستندك قبل الموعد

قبل أن تأتي، تأكد من أن المستند الأصلي سليم وواضح. المستند الممزق أو الباهت قد ترفضه الجهة التي ستستلم النسخة، حتى لو صدقناه. وإذا كان المستند من عدة صفحات، أحضرها كلها بالترتيب.

تحقق أيضاً من الاسم المكتوب فيه. إذا كان يختلف عن اسمك في جواز السفر، أخبرنا من البداية. فالفرق في تهجئة الاسم من أكثر أسباب رفض الأوراق عند الجهات الرسمية.

ما الذي لا يفعله تصديق النسخة

تصديق النسخة لا يثبت أن المستند الأصلي صحيح أو أن ما فيه من معلومات صحيح. هو يثبت فقط أن الصورة تطابق الأصل. فإذا كانت الجهة تريد التأكد من صحة المستند نفسه، فهي تسأل الجهة التي أصدرته.

تصديق الخارجية إذا طلبته الجهة

إذا كانت النسخة ستُستخدم خارج الإمارات، قد تطلب الجهة تصديقاً إضافياً. الإمارات ليست طرفاً في اتفاقية لاهاي للتصديق بالأبوستيل، لذلك تمر المستندات الإماراتية بتصديق وزارة الخارجية، ثم سفارة البلد الذي ستستخدم فيه. رسوم وزارة الخارجية 150 درهماً للمستندات الشخصية، كما في صفحة التصديق على موقع الوزارة.

لشرح الخطوات اقرأ تصديق من الخارجية الاماراتية: الخطوات وما تحضره قبل التقديم. وإذا كان المستند بلغة أخرى، تتم الترجمة الرسمية عبر مترجم قانوني مسجل لدى وزارة العدل.

أخطاء شائعة

• إحضار صورة بدل الأصل.
• نسيان الجواز أو الهوية للتحقق من هويتك.
• افتراض أن الجهة تقبل تصديق كاتب العدل وحده.
• التصديق قبل معرفة ما تطلبه الجهة.
• إهمال الترجمة عندما يكون المستند بلغة أخرى.