تصديق من الخارجية الاماراتية: الخطوات وما تحضره قبل التقديم

تصديق من الخارجية الاماراتية: ما هو ومتى تحتاجه

تصدّق وزارة الخارجية المستندات في الإمارات، ويمكنك الاطلاع على الخدمة في صفحة التصديق الرسمية لوزارة الخارجية. تحتاج هذا التصديق عادة عندما يُقدَّم مستند إماراتي إلى جهة في بلد آخر، أو عندما يُقدَّم مستند أجنبي إلى جهة إماراتية.

أمثلة شائعة: توكيل سيُستخدم في بلدك، وشهادة جامعية، وعقد زواج، ومستند تجاري للشركة. وقد تطلب بعض الجهات تصديقاً إضافياً من سفارة البلد المقصود، فاسأل الجهة التي ستستلم المستند عما تطلبه بالضبط.

الخطوات قبل التصديق من الخارجية

الترتيب مهم. الوزارة لا تصدّق مستنداً لم يُوثَّق أو يُصدَّق من الجهة السابقة له في السلسلة.

مستند أصدرته أو وقعته في الإمارات

1. جهّز المستند أو صياغته بالعربية أو بترجمة معتمدة إن لزم.
2. وقّعه أمام كاتب العدل. نحن نوثق مستندك في مكتبنا في الخليج التجاري، أو عبر خدمات كاتب العدل عبر الإنترنت، أو بزيارة منزلية.
3. قدّمه بعد ذلك إلى وزارة الخارجية للتصديق.
4. إن طلبت الجهة الأجنبية، صدّقه من سفارة بلدها في الإمارات.

مستند أجنبي تريد استخدامه في الإمارات

الإمارات ليست طرفاً في اتفاقية لاهاي للتصديق (الأبوستيل). يُصدَّق المستند الأجنبي في البلد الذي أصدره، بما في ذلك سفارة الإمارات هناك، ثم تصدّقه وزارة الخارجية في الإمارات. إن أردت التأكد، راجع حالة الدول في اتفاقية لاهاي.

رسوم تصديق الخارجية

الرسوم التي تفرضها الوزارة هي 150 درهماً للمستندات الشخصية و2,000 درهم للمستندات التجارية. وهذه رسوم الجهة الحكومية فقط. رسوم الترجمة والتصديق من السفارة ورسوم كاتب العدل منفصلة عنها.

بالنسبة إلى رسوم كاتب العدل، فتوثيق التوكيل العام أو الخاص يبلغ 100 درهم للطرف الواحد وفق الجدول الاتحادي، وقد يضيف كاتب العدل الخاص أتعاباً مهنية حتى 30%، فيصبح المبلغ 130 درهماً للطرف. أما أتعابنا، فنحددها لك عندما ترسل لنا المستند. للتفاصيل الكاملة راجع رسوم كاتب العدل في دبي.

كم تستغرق المعاملة

لا يوجد رقم ثابت نذكره لمدة التصديق، لأنها تتغير بحسب نوع المستند وعدد الخطوات التي تسبق الوزارة. اسألنا عن المدة المتوقعة لمستندك عندما ترسل لنا نوعه والجهة التي ستستلمه. ننصحك بألا تحجز سفراً أو موعداً نهائياً مرتبطاً بالمستند قبل أن تتأكد من اكتمال سلسلة التصديق.

متى يكون تصديق من الخارجية الاماراتية غير كافٍ

ليس كل مستند يكتفي بتصديق الوزارة. بعض الجهات الأجنبية تطلب تصديق سفارتها في الإمارات بعد الوزارة. وبعض المستندات التي تخص منطقة مركز دبي المالي العالمي لها مسار خاص، إذ تقدم محاكم المركز خدمة كاتب عدل خاصة بها لمسائل المركز، وتجد التفاصيل في صفحة خدمة كاتب العدل في محاكم مركز دبي المالي العالمي. وإن كان مستندك يخص سفارتك فاسأل سفارتك أولاً.

والفرق بين المستند الشخصي والتجاري مهم. فالمستند الشخصي مثل شهادة الميلاد أو عقد الزواج أو التوكيل الفردي، أما التجاري فمثل مستندات الشركة وقراراتها. وهذا الفرق هو الذي يحدد رسم الوزارة، 150 درهماً أو 2,000 درهم.

ما تحضره قبل التقديم

• المستند الأصلي، ولا تكتفِ بصورة عنه.
• جواز السفر والهوية الإماراتية لصاحب المستند.
• ترجمة معتمدة، إذا كان المستند بلغة غير التي تطلبها الجهة. الترجمة الرسمية يجريها مترجم قانوني مسجل لدى وزارة العدل.
• اسم الجهة التي سيُستخدم فيها المستند وبلدها.

أخطاء تؤدي إلى رد الملف

• تقديم المستند إلى الوزارة قبل توثيقه عند كاتب العدل.
• حقول فارغة أو توقيع قبل الحضور إلى كاتب العدل.
• اختلاف الاسم في المستند عن الاسم في جواز السفر.
• مستند أجنبي لم تكتمل سلسلة تصديقه في بلد الإصدار.
• إهمال متطلبات الجهة المستلمة، فتصدّق ما لا تحتاجه وتترك ما تحتاجه.