رجل يمسك ورقة أمام حاسوب محمول يستخدم خدمات كاتب العدل الالكترونية دبي

دليل

خدمات كاتب العدل الالكترونية دبي: كيف توثق مستندك عن بعد

تحتاج إلى توثيق مستند ولا تستطيع الحضور إلى مكتب كاتب العدل؟ خدمات كاتب العدل الالكترونية دبي تتيح لك إنجاز التوثيق عن بعد في كثير من الحالات. نقدم لك خدمات كاتب العدل عبر الإنترنت من خلال كاتب العدل لدينا، ونتولى تجهيز مستندك وإرشادك حتى يكتمل.

3 دقائق للقراءة

أرسل لنا المستند على واتساب أو بالبريد الإلكتروني وأخبرنا أين سيستخدم، وسنخبرك بالخطوة التالية.

رجل يمسك ورقة أثناء مكالمة فيديو على حاسوب محمول

خدمات كاتب العدل الالكترونية دبي: ما المقصود بها

تنظم أعمال كاتب العدل في الإمارات بموجب المرسوم بقانون اتحادي رقم 20 لسنة 2022 في شأن تنظيم مهنة كاتب العدل. وفي دبي ينظم عمل كُتّاب العدل القانون رقم 4 لسنة 2013.

يعني التوثيق الالكتروني أن يتم جزء من الإجراءات عن بعد بدل الحضور الشخصي. وتشغل وزارة العدل في الإمارات نظام كاتب العدل الالكتروني للتوثيق عن بعد، وهو نظام حكومي مستقل عنا ولا نقدم أنفسنا على أنه نحن.

أما نحن فنقدم خدمات كاتب العدل بثلاث طرق: حضورا في مكتبنا بالخليج التجاري، وعن بعد عبر الإنترنت، أو بزيارة إلى بيتك.

من يحتاج إلى خدمات كاتب العدل الالكترونية دبي

تناسب خدمات كاتب العدل الالكترونية دبي كل من يريد توثيق مستند دون أن يقطع المسافة إلى المكتب. وهذه أمثلة على من يستفيد منها:

  • من يقيم خارج دبي ويصعب عليه الحضور
  • من لديه وقت ضيق ولا يستطيع ترك عمله
  • من يسافر كثيرا ويحتاج إلى مستند موثق
  • من يريد توكيلا لشخص يتصرف نيابة عنه

لكن بعض المستندات يحتاج إلى حضور شخصي، فأرسل لنا المستند أولا وسنخبرك بما يناسبه.

ما تحضره قبل أن نبدأ

  • هويتك الإماراتية أو جواز سفرك الأصلي
  • المستند المطلوب توثيقه، أو تفاصيله إن كنت تريد أن نصيغه لك
  • ما يثبت صفة من يوقع نيابة عنك أو عن شركة
  • ترجمة قانونية إن كان المستند بلغة أخرى

الترجمة المعتمدة للاستخدام الرسمي يقوم بها مترجم قانوني مسجل لدى وزارة العدل. نحن نتولى الترجمة أيضا إن أردت.

تحدث إلينا

أخبرنا ما المستند وأين سيُستخدم، وسنخبرك بالخطوة التالية.

خطوات خدمات كاتب العدل الالكترونية دبي

هذه هي الطريقة التي نتبعها مع مستندك:

  1. أرسل المستند أو تفاصيله على واتساب أو بالبريد.
  2. نراجعه ونخبرك بما يلزم وما ينقصه.
  3. نجهز المستند ونترجمه إن لزم.
  4. نرتب معك خطوة التحقق من هويتك.
  5. يتولى كاتب العدل لدينا توثيق المستند.
  6. نخبرك بالخطوة التالية، مثل التصديق إن كنت ستستخدمه خارج الإمارات.
خمس خطوات لخدمات كاتب العدل الالكترونية دبي من إرسال المستند إلى التوثيق

الرسوم

الرسوم: ما الذي تدفعه

رسوم الدولة محددة في قرار مجلس الوزراء رقم 19 لسنة 2024. ومن أمثلتها:

الخدمةالرسم
توثيق وكالة عامة أو خاصة100 درهم عن كل طرف
الوكالة نفسها عبر كاتب عدل خاص130 درهما عن كل طرف
تصديق التوقيعات على محرر غير محدد القيمة200 درهم عن كل طرف
إقرار مشفوع باليمين300 درهم
توثيق الترجمة المرفقة بالمحرر50 درهما للصفحة

وإذا زادت قيمة المحرر على 100,000 درهم فالرسم نصف في المئة من القيمة، بحد أقصى 30,000 درهم، وبحد أقصى 15,000 درهم للتنفيذ. أما رسوم التصديق في وزارة الخارجية فهي 150 درهما للمستندات الشخصية و2,000 درهم للتجارية، وهي منفصلة. وتعرف على رسومنا عند إرسال المستند، لأننا نخبرك بها قبل أن نبدأ.

متى تحتاج إلى مسار آخر

إن كان الأمر يخص مركز دبي المالي العالمي (DIFC) فلمحاكمه خدمة كاتب عدل خاصة بها. وإن كان المستند أجنبيا فالإمارات ليست طرفا في اتفاقية لاهاي للتصديق، لذلك يصدق في بلد الإصدار ثم في وزارة الخارجية الإماراتية.

ما تفعله لتتجنب الرفض

  • لا توقع قبل موعد التوثيق
  • لا تترك خانات فارغة في المستند
  • تأكد من أن الاسم يطابق الهوية حرفا بحرف
  • أحضر ما يثبت صفة من يوقع نيابة عن غيره

الأسئلة الشائعة

الأسئلة الشائعة

هل يمكن توثيق المستند عن بعد في دبي؟

نعم في كثير من الحالات. نقدم خدمات كاتب العدل عبر الإنترنت، وبعض المستندات تحتاج إلى حضور شخصي. أرسل لنا المستند وسنخبرك.

ما الفرق بين نظام وزارة العدل وخدماتكم؟

نظام كاتب العدل الالكتروني تشغله وزارة العدل وهو نظام حكومي مستقل. أما خدماتنا فيقدمها كاتب العدل لدينا حضورا أو عن بعد أو بزيارة منزلية، ونتولى التجهيز والترجمة والتصديق.

كم تبلغ رسوم التوثيق؟

تختلف بحسب المستند، فالوكالة عبر كاتب عدل خاص 130 درهما عن كل طرف في الجدول الاتحادي. نخبرك برسومنا عند إرسال المستند، والترجمة والتصديق منفصلان.

هل أحتاج إلى ترجمة المستند؟

إن كان بلغة غير العربية وسيستخدم رسميا فنعم، يترجمه مترجم قانوني مسجل لدى وزارة العدل. نتولى ذلك لك.

ما ساعات العمل؟

مكتبنا يعمل من الاثنين إلى الجمعة من 9:00 صباحا إلى 6:00 مساء، ونرد على واتساب والطلبات عبر الإنترنت على مدار الساعة. للمزيد انظر أوقات عمل كاتب العدل وأماكن كاتب العدل في دبي.

المزيد من الإجابات، مرتبة حسب الموضوع، في صفحة الأسئلة والأجوبة.

ابدأ الآن

الخطوة التالية

اتصل أو راسلنا عبر واتساب على +971 54 380 1094، أو راسلنا على support@notaryservicesdubai.com. أخبرنا ما هو المستند وأين سيستخدم، وسنخبرك بالخطوة التالية. وللتعرف على خدماتنا الأخرى اطلع على خدمات كاتب العدل الخاص في دبي. عنواننا Empire Heights Tower B, Marasi Drive, Business Bay, Dubai, UAE. ولمن يفضل القراءة بالإنجليزية فلدينا الدليل بالإنجليزية.