مكتب كاتب عدل في دبي: ما يقدمه وكيف تزوره

ما الذي يفعله مكتب كاتب عدل

كاتب العدل يتحقق من هوية الموقّع ويوثق التوقيع أو التصرف القانوني. الأعمال الموثقة في الإمارات ينظمها المرسوم بقانون اتحادي رقم 20 لسنة 2022 بشأن تنظيم مهنة كاتب العدل، ويمكنك الاطلاع عليه في بوابة التشريعات الإماراتية.

وفي دبي ينظم عمل كاتب العدل القانون رقم 4 لسنة 2013. وفي دبي كاتب عدل حكومي تابع لمحاكم دبي، وكتّاب عدل خاصون مسجلون في سجل تحتفظ به محاكم دبي. وكاتب العدل الخاص في دبي هو محامٍ مرخص من محاكم دبي للقيام بأعمال التوثيق.

أما نحن فلدينا كاتب عدل داخلي في مكتبنا بالخليج التجاري. نجهز مستندك ونصوغه ونترجمه ونتولى توثيقه، ثم نرشدك إلى خطوة التصديق التالية إن لزمت.

ثلاث طرق للوصول إلى كاتب العدل لدينا

• في مكتبنا: تزورنا بموعد ونوثق مستندك في مكتبنا في الخليج التجاري.
• عن بعد: نقدم خدمات كاتب العدل عبر الإنترنت لمن لا يستطيع الحضور. وتوجد أيضا خدمة التوثيق الإلكتروني لوزارة العدل، وهي نظام حكومي مستقل عنا.
• في منزلك: نقدم خدمة كاتب العدل بالزيارة المنزلية.

لتعرف أيها يناسبك، اقرأ خدمات كاتب العدل الإلكترونية في دبي.

ما الذي تحضره إلى المكتب

قائمة بسيطة تكفي في أغلب الحالات:

• جواز السفر أو الهوية الإماراتية لكل من سيوقّع.
• المستند الأصلي، أو مسودته إن لم يكن جاهزا.
• أي مستند ثانوي يخص الموضوع، كوثيقة الملكية أو السجل التجاري.
• ترجمة قانونية إن كان المستند بلغة أخرى. الترجمة للاستخدام الرسمي يجريها مترجم قانوني مسجل لدى وزارة العدل، ونتولى ذلك عنك.

لا توقّع المستند قبل أن تصل. ولا تترك فراغات فيه. هذان من أكثر أسباب إعادة المستند إلى صاحبه.

كيف تسير الزيارة

1. تتواصل معنا وتخبرنا ما المستند وأين سيُستخدم.
2. نقول لك ما الذي يلزم وما تحضره.
3. نجهز المستند ونراجعه معك.
4. تحضر، فيتحقق كاتب العدل لدينا من هويتك ثم يوثق المستند.
5. نرشدك إلى الخطوة التالية إن كان المستند سيُستخدم خارج الإمارات.

متى يكون مكتب كاتب عدل آخر أنسب لك

لا يناسب مكتبنا كل حالة، ونقول ذلك بوضوح:

• إن كان موضوعك داخل مركز دبي المالي العالمي، فلمحاكم المركز خدمة كاتب عدل خاصة بشؤونه. تجدها في صفحة خدمة كاتب العدل لدى محاكم مركز دبي المالي العالمي.
• إن كانت الجهة التي ستستلم المستند هي سفارتك، فقد تطلب إجراءها الخاص. اسأل السفارة أولا، ثم أخبرنا بما طلبته.
• إن كنت في إمارة أخرى، فأخبرنا أين ستستخدم المستند ونقول لك الطريق الأنسب.

أخطاء تؤخر التوثيق

• توقيع المستند قبل الوصول إلى كاتب العدل.
• ترك خانات فارغة في المستند.
• إحضار صورة بدلا من الأصل.
• نسيان الترجمة حين تطلب الجهة المستلمة لغة أخرى.
• البدء بالتصديق قبل اكتمال التوثيق. الترتيب الصحيح: توثيق عند كاتب العدل أولا، ثم التصديق.
• إحضار هوية منتهية.

لو كنت لا تعرف ما الذي يحتاجه مستندك، فلا تخمن. أرسل لنا صورته على واتساب، ونقول لك ما الذي يلزم قبل أن تأتي.

للاستخدام خارج الإمارات

الإمارات ليست طرفا في اتفاقية لاهاي الخاصة بالأبوستيل. لذلك يُصدَّق المستند الإماراتي المخصص للخارج عبر وزارة الخارجية، ثم السفارة عند الحاجة. تبلغ رسوم الوزارة 150 درهما للمستند الشخصي و2,000 درهم للمستند التجاري. نتولى خطوة التصديق بعد التوثيق.