وزارة العدل خدمات كاتب العدل الكفالات: ما المتاح وكيف توثق كفالتك

وزارة العدل خدمات كاتب العدل الكفالات: ما الذي تقدمه الوزارة

تدير وزارة العدل في الإمارات نظام كاتب العدل الإلكتروني للتوثيق عن بعد، ويمكنك الاطلاع عليه في صفحة نظام التوثيق الإلكتروني على موقع الوزارة. هذا النظام تابع للوزارة، ونحن لسنا هذا النظام.

وتخضع أعمال التوثيق في الدولة للمرسوم بقانون اتحادي رقم 20 لسنة 2022 بشأن تنظيم مهنة كاتب العدل، كما في نص التشريع على بوابة التشريعات. وفي دبي ينظم القانون رقم 4 لسنة 2013 عمل كتّاب العدل. ويوجد في دبي كاتب عدل حكومي في محاكم دبي، وكتّاب عدل خاصون مسجلون في سجل تحتفظ به محاكم دبي.

ما المقصود بتوثيق الكفالة

الكفالة مستند يلتزم فيه شخص بأمر تجاه جهة أخرى، وتختلف صيغتها بحسب الغرض منها. قد تطلبها جهة عمل أو مؤسسة أو جهة رسمية. وعند التوثيق يقوم كاتب العدل بما يلي:

• التحقق من هوية الموقع من وثيقة هويته.
• التأكد من أن التوقيع صدر من صاحبه أمامه.
• ختم المستند وتسجيل تاريخ التوثيق.

ولا يصبح المستند مقبولا لدى كل جهة لمجرد أنه موثق. إذا كانت الكفالة ستستخدم خارج الدولة، فقد تحتاج بعد التوثيق إلى تصديق وزارة الخارجية. وتصدق الوزارة المستندات داخل الدولة، ورسومها 150 درهما للمستندات الشخصية و2,000 درهم للمستندات التجارية، كما في صفحة التصديق. وهذه الرسوم منفصلة عن رسوم كاتب العدل.

ما تجهزه قبل التوثيق

التجهيز الجيد يوفر عليك زيارة ثانية. أحضر ما يلي:

• مسودة الكفالة بالصيغة التي طلبتها الجهة المستلمة، أو أخبرنا بالغرض لنجهز لك الصياغة.
• الهوية الإماراتية أو جواز السفر ساري المفعول لكل طرف سيوقع.
• أي مستند آخر تذكره الجهة المستلمة في طلبها.
• ترجمة معتمدة إذا كان المستند بلغة أخرى. الترجمة للاستخدام الرسمي يقوم بها مترجم قانوني مسجل لدى وزارة العدل.

لا توقع على المستند قبل الجلسة. التوقيع يتم أمام كاتب العدل، والمستند الموقع مسبقا قد يرفض.

أخطاء شائعة عند توثيق الكفالة

• التوقيع على المستند قبل الحضور إلى كاتب العدل.
• ترك خانات فارغة في المستند.
• إحضار هوية منتهية، أو نسخة بدلا من الأصل.
• افتراض أن الجهة المستلمة ستقبل أي صيغة، دون سؤالها أولا.
• نسيان أن المستند الأجنبي يمر بسلسلة تصديق خاصة، لأن الإمارات ليست طرفا في اتفاقية لاهاي للأبوستيل. يصدق المستند في بلد الإصدار، بما في ذلك سفارة الإمارات هناك، ثم لدى وزارة الخارجية في الدولة.

وإذا كانت الكفالة تخص مسألة داخل مركز دبي المالي العالمي، فلدى محاكم المركز خدمة توثيق خاصة بها، كما في صفحة خدمة التوثيق لدى محاكم المركز. وإذا طلبت سفارتك صيغة معينة، فاسألها قبل أن تبدأ.

وزارة العدل خدمات كاتب العدل الكفالات: كيف نساعدك

نحن نجهز ملفك ونوثق مستندك في مكتبنا في الخليج التجاري عبر كاتب العدل لدينا. وإذا لم تتمكن من الحضور، فلدينا خدمات كاتب العدل الإلكترونية وخدمة كاتب العدل في منزلك. نرشدك إلى الخطوات، ونتولى التصديق إذا كان المستند سيستخدم خارج الدولة.

للمزيد اقرأ عن الكاتب العدل في دبي وما يقوم به، وعن خدمات كاتب العدل الإلكترونية في دبي، وعن أماكن كاتب العدل في دبي.